Home Purchasing Inside

Purchasing Inside

0 1280

อุปสรรค คงเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นได้กับทุกอาชีพ ไม่ว่าจะเป็นอาชีพใด  ส่วนเราอยู่ในอาชีพจัดซื้อก็คงต้องคุยเรื่องใกล้ตัวกันก่อนล่ะค่ะ จะได้รู้ว่าแวดวงการทำงานในอาชีพนี้มันมีอุปสรรคปัญหาอะไรที่เราจะต้องพึงระวังไว้บ้างค่ะ ไม่มี Forecast หรือการแผนจัดซื้อวัตถุดิบที่ชัดเจน ข้อนี้เป็นอุปสรรคใหญ่ หากองค์กรใดไม่มี เพราะเท่ากับทำงานเหมือนคนตาบอด เนื่องจากฝ่ายผลิตต้องทำงานทุกวัน แต่หากบริษัทไม่มีแผนชัดเจน ผู้รับกรรม จะตกอยู่ในกำมือของเจ้าหน้าที่จัดซื้อทันที เพราะเมื่อไหร่ที่ของ short หรือขาดสต็อก ก็วิ่งกันขาขวิดแน่นอนค่ะ ปัญหาข้อนี้อย่านิ่งนอนใจกันนะคะ ถ้าบริษัทใดไม่มีก็ต้องรีบจัดการซะ ไม่เช่นนั้นนักจัดซื้อจะต้องเป็นแพะที่โดนจัดการอยู่เรื่อยไปค่ะ เพราะบางแห่งอาจจะต้องเชือดใครสักคนเพื่อแสดงความรับผิดชอบต่อลูกค้า แต่ไม่ได้แก้ปัญหาที่แท้จริง Material master...

0 597

Global volume สำหรับคนไทยอาจจะดูเป็นเรื่องไกลตัว เพราะเราแทบไม่ได้ใช้เลย  แต่หากเป็นบริษัทห้ามชาติคำว่า จะต้องได้ยินบ่อยมาก ๆ โดยเฉพาะนักจัดซื้อ เพราะเป็นโจทย์ที่จะต้องหาคำตอบกันทุกปีก็ได้ว่า อธิบายง่าย คือ บริษัทข้ามชาติจะมีสาขาทั่วโลก ในแต่ละสาขาหรือโรงงานของแต่ละประเทศนั้นย่อมต้องการวัตถุดิบสำหรับการผลิต ต่างหรือเหมือนกันขึ้นอยู่กับฐานการผลิตในแต่ละประเทศ ส่วนใหญ่มีความเป็นไปได้ที่จะได้สินค้าซ้ำกันบ้าง เพราะแนวโน้มจะทำตลาดในสินค้ากลุ่มเดียวกัน ดังนั้น ผู้บริหารที่อยู่สำนักงานใหญ่ในต่างประเทศก็จะเล็งเห็นว่า ในแต่ละประเทศควรจะต้องมีการวางแผนการจัดซื้อวัตถุดิบ บริการ หรืออะไรก็แล้วแต่ที่จะต้องซื้อ จะต้องจ่ายเงิน เมื่อเป็นเช่นนั้นแล้วก็จับความต้องการทั้งหมดมารวมกันซะเลย เพื่อสร้างอำนาจต่อรองกับคู่ค้าให้ลดราคาลงมา...

0 715

PO ใบสั่งซื้อ  หรือ Purchase order นั้นเป็นเอกสารที่ออกโดยผู้ซื้อ เพื่อเป็นการยืนยันความต้องการซื้อแก่ผู้ขายสินค้า โดยในใบสั่งซื้อแต่ละครั้ง ใบสั่งซื้อจะถูกส่งไปยังผู้ขายผ่านทาง email หรือแฟกซ์ เพื่อเป็นการยืนยันเจตนารมณ์ในการสั่งซื้อ แต่ก็มีหลาย ๆ ครั้งที่นักจัดซื้อมักจะละเลยการยืนยันการได้รับเอกสารสั่งซื้อจากผู้ขาย  จะได้ปริมาณใบสั่งซื้อที่มากเสียจนไม่มีเวลาติดตาม    หรืออาจมองข้ามความสำคัญประเด็นนี้ไป หากเป็นสินค้าทั่วไปก็อาจจะพออนุโลม เพราะความเสี่ยงต่ำ  แต่หากเป็นสินค้าที่เฉพาะเจาะจง สั่งผลิต มีอายุจำกัด หรือเครื่องจักร...

0 826

TPP  หรือ ความตกลงหุ้นส่วนยุทธศาสตร์เศรษฐกิจเอเชีย-แปซิฟิก (Trans-Pacific Strategic Economic Partnership Agreement : TPP)  ระยะนี้เราคงได้ยินคำนี้กันบ่อย ๆ และเป็นที่ถกเถียงกันอย่างมากว่า ไทยควรจะเข้าร่วม TPP                   ...

0 1605

วันนี้มีประสบการณ์เกี่ยวกับการค้าขายระหว่างประเทศมาแบ่งปันประสบการณ์กันค่ะ เรื่องนี้เกิดขึ้นเมื่อต้นปีที่แล้ว แต่บังเอิญยังเก็บ email ไว้เลยอยากนำมาถอดบทเรียนไว้เป็นอุทธาหรณ์ในการทำธุรกิจกับบริษัทข้ามชาติเหล่านี้ค่ะ Email ฉบับที่ 1 chinakaishate-pan2 <chinakaishate-pan2@188.com> 21/03/2013 to me Re Inqui Dear Gentlemen, Our company is kaishate import and export trade Co,Ltd  company in China. We handle of import and export...

0 1218

มีกรณีศึกษาหนึ่งที่อยากนำมาเล่าให้ฟังถึงความฉลาด หลักแหลมของพนักงานขายท่านหนึ่งที่สามารถ เปลี่ยนวิกฤติให้เป็นโอกาส ทำให้ลูกค้าพึงพอใจได้โดยไม่ต้องมีใครเจ็บตัว  ที่มาที่ไปของเรื่องนี้มีอยู่ว่า ลูกค้าของพนักงานขายรายนี้ขอเปลี่ยนตัวผู้ขายจากบริษัทตัวแทนจำหน่ายเพื่อมาซื้อตรงกับบริษัทผู้ผลิต และยืนยันแข็งขันมากว่าจะไม่ซื้อผ่านบริษัทตัวแทนจำหน่าย ในตอนแรกเขารู้สึกลำบากใจเพราะไม่รู้ว่าเลือกทางไหนดี เนื่องจากในอดีต บริษัทตัวแทนจำหน่ายรายนี้แหละเป็นคนบุกเบิกตลาดในประเทศไทยให้กับสินค้าแบรนด์นี้  ช่วงนั้นบริษัทแม่ในต่างประเทศต้องการเปิดตลาด แต่ก็ยังไม่พร้อมที่จะตั้งบริษัท จึงยื่นขอเสนอให้ บริษัทตัวแทนจำหน่ายรายนี้ทำตลาดในประเทศไทย จนถึงวันหนึ่งที่แบรนด์นี้ติดตลาด บริษัทแม่ในต่างประเทศจึงตัดสินใจเปิดสาขาในประเทศไทย ดังนั้นบริษัทคู่นี้จึงตัดกันไม่ตาย ขายกันไม่ขาดในแบบสำนวนไทย การดำเนินธุรกิจจึงต้องถ้อยทีถ้อยอาศัยกันเหมือนกับบริษัทอื่น ๆ เพราะบริษัทตัวแทนจำหน่ายนี้เป็นพันธมิตรที่สัมพันธ์กันแนบแน่นยาวนาน ถ้าเป็นคุณจะ เปลี่ยนวิกฤติให้เป็นโอกาส  ได้อย่างไร? หากลูกค้าพอใจที่จะซื้อกับคุณมากกว่าบริษัทตัวแทนจำหน่าย? ปฏิเสธ? ลูกค้าไม่พอใจแน่นอน ยอมรับ? บริษัทตัวแทนก็คงไม่ชอบใจที่จะแย่งพื้นที่ขาย   ทำอย่างไรดี? ด้วยวิธีคิดแบบบวก...

0 1501

พักการเจรจา เป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้กับทุกเวที ไม่ว่าจะเป็นการหาข้อสรุปในการทำธุรกิจร่วมกัน ความขัดแย้ง หรือปัญหาใด ๆ ก็ตาม ถามว่าทำไม? คนอยู่นอกเวทีอาจจะไม่เข้าใจ แต่ในฐานะคนวงใน ผ่านเหตุการณ์แบบนี้มาบ่อย เลยเก็บมาเล่าให้ฟังก่อนหน่อยแล้วกันค่ะ มีเหตุการณ์หนึ่งที่ประทับใจมาก เรามีกรณีที่ตกลงหาข้อสรุปกันไม่ได้ ประเด็นหลักก็เป็นเรื่องเงินกับ scope การทำงานไม่ค่อยเคลียร์ ทุกคนจึงวางตำแหน่งที่ตัวเองจะเสียเปรียบเทียบไม่ได้ เพราะต่างต้องรักษาผลประโยชน์ขององค์กร มิใช่นั้นก็จะกลายเป็นเหมือนบกพร่องต่อหน้าที่ จนบางครั้งลืมไปว่า หากต่างคนต่างยืนอยู่ที่จุดเดิม โดยไม่ยอมขยับแม้แต่น้อย deal หรือข้อตกลงใหม่ ๆ...

1 33631

ก่อนหน้านี้เราก็เคยถามคำถามนี้เหมือนกับอีกหลาย ๆ คน ว่า Incoterm คืออะไร เพราะสำหรับคนไทยอย่างเรา ในโรงเรียนไม่มีสอน เคยเรียนเรื่อง term มาบ้างแต่ก็ไม่ได้เน้นคำว่า Incoterm เลยยิ่งกว่างมเข็มในมหาสมุทรเพราะต้องเรียนรู่ด้วยตัวเอง จากการทำงานจริง ถาม supplierบ้าง หาข้อมูลเพิ่มบ้าง และคิดว่าเพื่อน ๆ ที่อยู่ในสายอาชีพนี้ หรือน้อง ๆ ที่เรียนเกี่ยวกับโลจิสติกส์ก็คงประสบปัญหาแบบนี้มิใช่น้อย เพราะหากไม่ได้ลองทำงานจริง...

0 1217

เช้าวันหนึ่งมีแผนที่จะต้องไป audit supplier ทั้งวัน แต่ก็มี supplier จากจีนรายหนึ่งขอร้องว่ามาเมืองไทยแล้วขอพบสักสิบนาทีก็ยังดี เราก็เลยตอบตกลงไปว่าให้แค่สิบเท่านาทีเท่านั้นนะ ไม่ใช่ว่าเป็นการเล่นตัว แต่เราไม่สะดวกจริง ๆ เพราะนัดทีมงานกับ supplier ไปหมดแล้ว ขอแค่ greeting ทักทายแค่พอรู้จักกันเท่านั้น และจะแนะนำอีกท่านที่ดูเกี่ยวกับเครื่องจักรให้ เรานัดไว้ 8.45 น. ก่อนแปดโมงกว่าน้อง reception บอกพี่มีผู้ชาวจีนมารอพบอยู่แล้วค่ะ เราก็เลยบอกน้องไปว่า...

0 698

ข่าวดังวันนี้คงเป็นข่าวที่ฮิลลารี คลินตัน โดนปารองเท้า ขณะที่ไปประชุมว่าด้วยเรื่อง รีไซเคิลที่ลาสเวกัส  ถ้าดูจากข่าวจะเห็นว่ารองเท้าเฉียดหน้าด้านขวาเธอไปนิดเดียว แต่ถ้าสังเกตดี ๆ เธอมีลีลาการหลบที่ยังคงความหญิงฉลาด ไหวพริบดีอยู่เช่นเดิม  ไม่ได้แสดงท่าทีตกใจกับเหตุการณ์ดังกล่าวแต่อย่างไร เธอเอี้ยวตัวหลบ แล้วยังตามด้วยคำถามติดอารมณ์ขันว่า “ใช่ค้างคาวหรือเปล่า หรือมีใครบางคนขว้างปาบางอย่างใส่เธอ หรือว่าเป็นส่วนหนึ่งของการแสดงละครสัตว์ชื่อดัง เซิร์ค ดู โซเลย์ ของแคนาดา” แค่นี้ก็เรียกเสียงฮาจากผู้ชมได้แล้ว คนอะไรจะไหวพริบและสติดีปานนั้น ไม่ตกใจแล้วสร้างอารมณ์ใหม่ได้เร็วเท่าความคิด ผู้ชมเสียอีกเมื่อเจอเหตุการณ์แบบนี้จะคุมอยู่มั้ยเนี่ย แล้วยังตบท้ายด้วยมุกตลกเพิ่มเติมว่า ไม่เคยคิดว่าปัญหาเรื่องการกำจัดขยะจะเป็นประเด็นที่โต้เถียงรุนแรง และเธอก็ยังโชคดีที่ผู้หญิงคนดังกล่าวไม่ได้เล่นซอฟท์บอลเหมือนเธอ...