เทคนิคการ Sourcing ของการจัดซื้อ

ถ้าดูรูปที่ใช้ประกอบบทความนี้แล้ว อาจจะมีคนสงสัยว่าเกี่ยวกันหรือไม่ ต้องบอกว่าเกี่ยวค่ะ เพราะ sourcing ในมุมของนักจัดซื้อเปรียบเสมือนกับการค้นหาสิงใหม่ ๆ  ก็เลยต้องนำร่องด้วยรูปนนี้นี่แหละค่ะ

จะว่าไปแล้วการ sourcing จะง่ายก็ง่าย จะยากก็ยาก ขึ้นอยู่กับว่านักจัดซื้อท่านนั้นทราบเทคนิคเหล่านั้นหรือเปล่านั่นเองค่ะ วันนี้เลยอยากนำหนึ่งตัวอย่างที่เพิ่ง review ให้กับน้อง ๆ ในทีมฝากกันค่ะ

สัปดาห์ก่อนน้องนำใบเสนอราคาพร้อมเปิด Po มาเรียบร้อยสำหรับ grease รายการหนึ่ง ซึ่งยังไม่เคยซื้อ ซึ่งใช้กับ injection machine โดยเป็นสินค้าที่ผลิตจากญี่ปุ่น มีรุ่นสินค้าชัดเจน   จังหวะเหมาะเจาะพอดีที่จะได้โอกาสสอนเทคนิคในการ sourcing สินค้าที่นำเข้าจากต่างประเทศกับน้องคนนี้ ก็เลยอธิบายให้เข้าใจว่า ถ้าเกิดพบกรณีแบบนี้ให้ค้นหาก่อนว่า ผลิตที่ไหน ใครเป็นผู้ผลิต มีเว็บไซด์หรือ รายละเอียดสินค้าชัดเจนหรือไม่ ถ้าไม่มีก็ค้นหาด้วยยี่ห้อหรือ model สินค้า

เมื่อสามารถค้นหาเว็บไซด์ และรุ่นของผลิตภัณฑ์เป็นที่เรียบร้อย ให้ค้นหาตัวแทนจำหน่ายในแต่ละประเทศ เพราะเว็บไซด์ทีได้มาตรฐานจะมีบอก Distributor หรือ Dealer ในแต่ละประเทศ โดยมักจะแจงรายละเอียดของบริษัท ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และ email สำหรับการติดต่อเป็นที่เรียบร้อย บางแห่งบอกขนาดชื่อเจ้าหน้าที่่ฝ่ายขาย และเบอร์มือถืออีกด้วย

เมื่อได้ชื่อบริษัทตัวแทนในไทยเป็นที่เรียบร้อย ก็ให้น้องคนดังกล่าวไปติดต่อขอราคา โดยเปรียบเทียบกับบริษัทเดิมที่น้องก็ค้นหามาจาก google เหมือนกัน ในกรณีแบบนี้ต้องให้กำลังใจเด็กว่าที่หามาด้วยตนเองนั้นก็ดีอยู่แล้ว แต่ที่เราสอนไปนั้นเพื่อเป็นแนวทางการค้นหาสินค้าที่นำเข้าจากต่างประเทศ โดยตั้งต้นจากเว็บไซด์ของผู้ผลิตก่อน แล้วจึงคอย ๆ หาข้อมูลจนได้ตัวแทนจำหน่ายในไทยหรือประเทศใกล้เคียงในบางตัวสินค้า

บทสรุปหลังเปรียบเทียบราคาจาก supplier รายแรกที่น้องหามาได้ และรายที่สองที่เป็นตัวแทนโดยตรงของสินค้ารายการนี้ ปรากฏว่า รายที่สองราคาถูกว่า 32%  ก็เลยได้โอกาสสอนน้องต่อว่า ให้สอบถามผู้ใช้งานว่า consumption หรือปริมาณการใช้ต่อปีของสินค้ารายการนี้ปริมาณเท่าไร และ สินค้า 1 ชิ้นใช้เวลาในการใช้งานเท่าไร หลังจากนั้นก็ได้ข้อสรุปว่า ปริมาณการใช้เกือบ 300 ชิ้นต่อปี หากคิดเป็นตัวเงินก็เกือบห้าแสนบาท ถ้าเป็นเช่นนั้นจริงหมายความว่าแค่การ sourcing supplier รายที่สองทำให้เราลดต้นทุนได้ราวสองแสนกว่าบาท

เห็นหรือไม่ว่าการลดต้นทุนนั้นง่ายมาก เพียงแต่ใช้หลาย ๆ หลักการ และการ sourcing ก็เป็นหนึ่งในวิธีการหรือ หนึ่งในเทคนิคการลดต้นทุนนั่นเองค่ะ ไม่ว่าจะทำอุตสาหกรรมก็ใช้หลักการเดียวกัน ทำนองว่า same concept แต่ ต่าง product เท่านั้นเองค่ะ

อย่าละเลยเรื่องง่าย ๆ ใกล้ตัวนะคะ ช่างสังเกต และเก็บเกี่ยวทุกอย่างที่เ่ป็นค่าใช้จ่ายค่ะ