5ส ช่วยเพิ่มผลผลิตได้อย่างไร? ตอนที่ 2 หลังทำ 5ส

เรามาทำแบบทดสอบกันต่อจาก 5ส ช่วยเพิ่มผลผลิตได้อย่างไร? ตอนที่ 1 ที่เพื่อน ๆ ทำกันมาแล้วนะคะ

ชุดนี้เป็นตัวเลขที่จัดเรียงไว้แล้ว

ให้เพื่อนถามตัวเลข และสลับกันไปมาเช่นเดิม พร้อมกับจับเวลา จนครบ ตั้งแต่ 1-30  แล้วลองเปรียบเทียบเวลาดูนะคะว่าแตกต่างเท่าไหร่  เป็นที่แน่นอนว่าแบบที่สองใช้เวลาน้อยกว่าแน่ แต่จะน้อยกว่าเท่าไรอาจจะขึ้นอยู่กับความว่องไวของแต่ละบุคคลแล้วล่ะค่ะ ที่แน่ ๆ เราใช้เวลาน้อยลง สามารถคาดเดาตำแหน่งได้ชัดเจนว่าสิ่งที่เราต้องการค้นหานั้นอยู่บริเวณหรือตำแหน่งใด สายตาและจึงทำงานและตอบสนองแก่ผู้ถามได้เร็วกว่าเดิม ถ้าจะเปรียบเทียบกับตอนที่แล้ว ขอยกรูปนี้มาเป็นคู่เปรียบเทียบแล้วกันนะคะ เป็น home office ที่มีเอกสารไม่ใช่น้อย แต่ถูกจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบ เอกสารเยอะจึงไม่ได้เป็นปัญหาหาเรามีการจัดลำดับหมวดหมู่ไว้ชัดเจน อาจจะใช้เวลาในการค้นหาบ้าง แต่ลดความผิดพลาดและใช้เวลาน้อยลง

(Image onwer by Benjamin Thompson >https://www.flickr.com/photos/beija/496631023)

เมื่อรู้เช่นนี้ และได้เห็นความแตกต่างเรื่องเวลากันแล้ว 5ส ช่วยเพิ่มผลผลิตได้อย่างไร? 

ถ้าใครเป็นนักบริหาร นักบัญชี ที่มีหน้าที่ดูแลเรื่องต้นทุน เห็นแล้วตาโตแน่นอน เพราะใช้เวลาต่างกันหลายเท่าเลย?

นี่เป็นเพียงตัวอย่างง่าย ๆ  และวิธีการวัดผลก็ง่ายเช่นกันค่ะ ไม่ต้องคิดอะไรซับซ้อน ลองคำนวณเวลาของการค้นหาตัวเลขจากตัวอย่าง 1-30 ก่อนทำ ใช้เวลาเท่าไร และหลังทำใช้เวลาเท่าไร โดยให้สุ่มหาทีละหลัก เสร็จแล้วจึงนำมาคำนวณว่าหากเราไม่เคยทำ 5ส หรือจัดระเบียบ เราจะเสียเวลาไปเท่าไร คิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ควรจะเป็น หากมีการจัดระเบียบข้อมูลอย่างดี

แล้วลองนึกสภาพว่าถ้าเรามีต้นทุนที่สูญเปล่าแบบนี้ทุกวันจากพนักงานหรือตัวเองนี่แหละที่ขาดระเบียบในการทำงาน เราสูญเปล่าทางธุรกิจไปวันละเท่าไร  ถ้ามอง่มุมอื่นที่ไม่ใช่เงิน เช่นสุขภาพจิตเสียเพราะหาข้อมูลไม่เจอ หรือค่าเสียโอกาสในการแข่งขันคู่แข่ง หรือเดินช้ากว่าใครไปหลายก้าวก็แย่แล้วค่ะ เพราะมัวแต่มาทำที่ไม่มี value และไม่ได้ไปพัฒนางานที่มี value ให้กับตัวเองหรือองค์กร

“การมองข้ามสิ่งเล็กน้อย อาจจะทำให้เสียโอกาสดี ๆ ไปได้”