Payment term นั้นสำคัญไฉน?
Payment term หรือเงื่อนไขในการจ่ายชำระเงิน เป็นอีกหนึ่่งสาระสำคัญของงานจัดซื้อ อย่างไรล่ะ?
เพราะในเชิงธุรกิจแล้ว ในระหว่างที่มีการเสนอราคาด้วยคุณสมบัติของสินค้าที่ต้องการ เงื่อนไขการชำระเงินจะถูกพิจารณาในคราวเดียวกัน ก่อนที่จะตัดสินใจทำธุรกิจกัน เพราะทั้งราคา Payment term หรือ Term of payment โดยปกติจะถูกพิจารณาโดยภาพรวม เราจะไม่พิจารณาทีละข้อ ประเด็นนี้นักจัดซื้อหน้าใหม่นำไปใช้ได้เลยค่ะ
ทำไมต้องพิจารณารวม?
การเจรจาที่ดีทั้งสองฝ่ายควรเปิดเงื่อนไขที่ตนเองต้องการให้แก่คู่ค้าในคราวเดียวจึงจะถือเป็น Fair condition ไม่กั๊กบางประเด็นที่ตนเองได้เปรียบ เช่น คุยราคาเสร็จแล้วเพิ่งจะมาบอกว่าจะจ่ายเงินอย่างไรนั้นไม่ควร บางท่านอาจจะบอกว่า เราได้ประโยชน์นี่ ก็อาจจะใช่ค่ะ แต่อยา่ลืมมองย้อนกลับไปว่าหากเราเจรจาธูรกิจแบบไม่ fair ก็จะเสียโอกาสที่จะได้คู่ค้าดี ๆ ไปค่ะ และประเด็นสำคัญทุกอย่างคือต้นทุน ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเราตกลงซื้อสินค้าโดยจ่ายเงินสดคู่ค้าเราชอบเพราะไม่มีความเสี่ยงได้รับเงินทันทีเลย แต่หากเราบอกว่าจะจ่ายเงินภายในอีกหนึ่งเดือน สองเดือน หรือสามเดือน หมายถึงเขาจะต้องแบกรับความเสี่ยงและต้นทุนดอกเบี้ยที่จะต้องไปหาเงินจากแหล่งอื่นเพื่อมาดำเนินธุรกิจต่อนั่นเองค่ะ ที่บอกว่าเป็นต้นทุนคือแบบนี้ ดังนั้นจากเหตุผลนี้ราคาเงินสดกับเครดิตจึงต่างกัน เพราะมีต้นทุนดอกเบี้ยของการทำธุรกิจที่ต่างกัน ไม่รวมความเสี่ยงอื่น ๆ ที่อาจจะมีอีกด้วย เช่น ลูกค้าไม่รับสินค้าอาจจะด้วย สินค้ายังไม่เรียบร้อย หรือดึง due การชำระเงินออกไปเพราะบุคคลที่สามหรือลูกค้าปลายทางยังไม่อนุมัติ เห็นหรือเปล่าคะว่ามีตัวแปรที่อาจจะมากระทบอีกหลายเรื่องเลยทีเดียว ดังนั้นในระหว่างการเจรจาธุรกิจ ภาพการชำระเงิน และระยะเวลาที่จะชำระเงินจริงนั้นต้องชัดเจน เพื่อความเป็นธรรมกับคู่ค้าที่จะประเมินต้นทุนที่แท้จริงอีกด้วย
